التعامل الصحيح مع الإيميل

أولا...احترام الخصوصيات
..
عند إرسال رسالة إلىمجموعة من الناس يجب وضع عناوينهم أمام كلمة
Bcc //مخفية
وليس أمام
إلى//To
أوأمام
Cc// نسخة
فبهذه الطريقة تبقى عناوينهم مخفيّة في رسالتك، وبالتالي تتم حمايةخصوصياتهم..
أما إذا لم تفعل هذا فإن عناوينهم تكون معرضة لأن يأخذها أناس غرباءعنهم
ويقومون بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها
(ShowCc&Bcc)-1
من أعلا الصفحة تجد عنوان
(إظهار الحقلين نسخة ومخفية)
أو


ثانيا..::كتابة عنوان
..
من المستحسن دوماً وضععنوان لرسالتك وذلك حتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً من وقته..
فبناء على العنوان يستطيع أن يقرر إن كان سيقرأ الرسالة
Subject العنوان أمام كلمة
الآن أم أنها تحتمل التأخير.. ويُكتب

عدم الالتزام بهذه القاعدة قديجعل المرسَل إليه يحذفها قبل قراءتها
**
ثالثا..: اعادة الارسال
..
إذا أردت أن ترسل جواباً علىرسالة فاضغط على كلمة

ردReply
فبهذه الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصليفقط.
أما الضغط على كلمة
(رد للكل)Reply All
فيعني أن الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهمالرسالة الأصلية
إذا جاءتك رسالة وأعجبتك وأردت إعادة إرسالها
(Forward) إعادة توجيه
فلا بد من حذف أجزاء منها قبل الضغط على زرالإرسال
(Send)
ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل هوإليهم..
إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة للمرسَل إليهم،
بل وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر..
ويزداد الأمرسوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات فتجدها مملوءة بمعلومات غير مفيدة
تأتي قبل المعلومات المفيدة في الرسالة
إذا لم تستطع حذف الزيادات فاختر النص المطلوب إرساله
(بواسطة الماوس)،
ثمانسخه من قائمة تحرير Edit
أو ctrl+c ثم ابدأ رسالة جديدة والصق فيها النص ctrl +v الذي تريدإرساله صافياً من الزيادات
***
رابعـا
..:
لا تقم بإرسال أو إعادة إرسال الأخبار العامةالتي يسمعها الناس في وسائل الإعلام..
لأن هذا يملأ صناديق بريدهم بغير فائدة
نعم هناك تحليلات قد تأتي في بعض الوسائل التي لا يطلع عليها إلا قلة من الناس، فهذهمناسبة للإرسال
**
خامسـا أرسال صوره
..:
إذا أردت إرسال صورة فالواجب حفظ الصورة بصيغة
jpg
ليكون الملف أصغر ما يمكن.. أما الحفظ بصيغة
bmp
فيجعل الملفكبيراً جداً، مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله، وفي تنزيله، ويحتل مكاناً كبيراً فيصندوق البريد
***
ســادســا
..:
إذا وصلـك رسـاله تحتوي على العديد من الايميـلات
ليس من اللائـق إضــافـة هذه الايميلات ^_^ كلها بحجـة التعارف..
فلكل شخص خصوصيـاتـه..ويجب احترام ذلــك
لو أردت أن تضيف بريدا مثلا..تستطيع أن ترسل رسالة لصاحب
هذا البريد..تسأله إن كان سيقبل أو لا
وعليك أن تتقبل رده بصدر رحـب


مع تحياتي لكم جميعا

نعم نعم شكرا كتير عالمعلومات القيمة

شكرا على المرور

عفوا ً